TruckScale
Въведение
TruckScale е програмен модул за единично работно място, автоматизиращ дейността на работно място “Кантар”. Модулът е документо ориентиран, т.е. всяка стопанска операция се регистрира в системата чрез издаване на документ.
Основни операции
Системата поддържа четирите основни стопански операции на работно място Кантар:
Продажби: Използва се във случаите, когато номенклатурата (товарът на превозното средство ) напуска рамките на предприятието и е предаден на чуждo лице (независимо частно или юридическо );
Доставка: Използва се в случаите, когато номенклатурата (товарът на превозното средство ) влиза в рамките на предприятието и е приет от чуждо лице (независимо частно или юридическо );
Услуга: Използва се в случаите, когато няма движение на номенклатури. В този случай външно лице използва кантара за измерване на собствен товар, като се таксува предоставена услуга.
Вътрешно движение: Отчитат се движение на товари (номенклатури) между поделения на пред приятието : складове, бази, клонове и др.
Документи
Всяка операция се регистрира с документ. Документите поддържат автоматична номерация, като за всяка област (Продажба, Доставка, Услуга, Вътрешно движение) се поддържа различна номерация. Състоянията на документите са:
С едно измерване. Кантарен документ, за който е извършено само едно измерване (бруто или тара);
Приключен документ. Кантарен документ, за който са извършени и двете измервания и е изчислено Нето;
Анулиран документ. Документ, съдържащ всички атрибути, но не се отразява в сумарните справки по направления, контрагенти и/или номенклатури.
Системни списъци
Всички атрибути на даден документ (контрагент, представител и др.) се избират от предварително въведени обекти в базата данни. Тези обекти наричаме Системни списъци. Таки а списъци в Sezam са:
Номенклатури – Списък от товари, които преминават през кантара. Пример: Моторно масло , Пшеница, Царевица, Домати и др.
Контрагенти – Лица, с които фирмата работи. Могат да бъдат както частни, така и юридически лица.
Представители – Служители на контрагента, които играят ролята на представители или водачи на МПС в един кантарен документ.
Мерни единици – Мерни единици, в които се измерва теглото. Препоръчваме да се използва основната мерна единица, в която мери кантара – килограм.
Направления – Поделения на фирмата: складове, отдалечени бази и др.
Потребители – видим и разрешен за работа само от потребител с Администраторски права. Съдържат потребителите на системата с имена и пароли за уникална идентификация;
Настройки - видим и разрешен за работа само от потребител с Администраторски права. Препоръчваме да се използва само за настройка на името на фирмата и печат. Промяната на параметрите за комуникация е в ъзможно да доведе до прекъсване на комуникацията между компютър и Електронен блок.
Измерване на тегло
Въвеждането на показанията на електронния блок при измерване на теглото става по два начина:
Ръчно – потребителят въвежда от клавиатурата показанията на електронния блок;
Автоматично – показанията се получават автоматично от електронния блок.
Забранено е измерване в случаите на неустановена везна, показания под минимални или над максимални граници на везната. За всяко измерване се пазят атрибути като:
- Показание;
- Дата и час;
- Ръчно или автоматично;
- На коя везна е направено;
- От кого е направено.
Система за идентификация и сигурност
Потребителите, имащи права за работа с модула, се идентифицират с работно име и парола. Съществуват две групи потребители, с различни права върху системата:
Администратор – потребител с пълни права върху всички обекти и операции в системата;
Оператор – потребител с ограничени права върху обектите и операциите на системата.
Например: Оператор няма право на Ръчно измерване на Тегло , няма право да анулира, изтрива, коригира документ. Няма никакви права върху обектите Настройка и Потребители и др. ограничения.
Справки
Справките са за произволен период от време, като могат да се задават ограничения по Период , Тип документ, Контрагент, Номенклатура, Направление от, Направление за. Биват три основни типа:
Хронологични справки – Няколко различни изгледа на Кантарна книга;
Складови справки – Извършените движения се групират и сумират по направления, за да се обработят движенията към/от складовете;
Хронология с натрупване – Групиране и сумиране на движенията по номенклатури и контрагенти
